Konta, votre allié productivité avec maestro*:
Créez du temps de valeur !
Automatisez votre processus des comptes fournisseurs en déléguant les tâches répétitives à Konta grâce à l’intelligence artificielle et à l’intégration avec votre système comptable.
Laissez Konta gérer les tâches chronophages, et libérez du temps pour les activités à impact élevé.
Traitez vos factures en un seul endroit.
Pourquoi choisir Konta ?
Un processus simple ...
… avec une interface toute aussi simple!
Le traitement des factures comporte de nombreuses tâches administratives, mais seule l’approbation nécessite une prise de décision. 
Ainsi, l’approbation est la seule tâche qui a une réelle valeur ajoutée.
Automatisez les tâches répétitives sans valeur ajoutée, mais nécessaires. Laissez Konta effectuer ces tâches, pendant que votre équipe se concentre sur la validation des factures et la gestion des exceptions.
Dans un monde où l’on manque de personnel, a-t-on vraiment besoin de quelqu’un qui classe des factures, ou qui saisit manuellement des données ?
Laissez Konta vous aider dans ce processus.
Fiabilité
de la saisie
automatique
Konta reconnait automatiquement les données des factures, comme les dates, les montants, les numéros de facture, et s'appuie sur le logiciel déjà en place dans l'entreprise.
Factures
numérisées et classées
automatiquement
Le système importe les PDF et les attribue automatiquement dans les bons dossiers du système comptable. Il apparie les codes fournisseurs et les codes de grand livre.
La manipulation s’en voit énormément diminuée et les erreurs humaines minimisées.
Traitement
24h / 24,
7 jours / 7
Traitement dans le nuage (cloud)
en tout temps.
Approbation
de la facture
avant l’importation
Afin d’assurer un suivi de la qualité et de rester en contrôle des données, une approbation simple et rapide doit être effectuée par une personne responsable.
C'est la seule tâche manuelle et elle est ne dure que quelques secondes.
Classement automatique pour faciliter
la recherche
Konta renomme les fichiers et les classe automatiquement par fournisseur afin de faciliter la recherche.
Simple à implanter,
peu de maintenance
à faire
Konta est intégré en direct dans Acomba. Les données Acomba apparaissent dans Konta, et vice-versa.
Accès direct au soutien technique
Service à la clientèle personnalisé :
par téléphone
par courriel
par un calendrier de réservation en ligne
(plages horaires à chaque 5 minutes, selon nos disponibilités)
Les manuels d’utilisateurs se retrouvent dans la documentation en ligne.
Ça m’intéresse ! Quelles sont les prochaines étapes ?
Étape 1 : Planifier une démonstration
Dans cette rencontre, en plus de la présentation du logiciel Konta, une analyse sommaire sera effectuée afin de voir si cette solution convient à votre entreprise.
Étape 2 : Envoyer une facture pour chacun de vos 10 plus gros fournisseurs
Des tests préliminaires sont effectués en utilisant vos propres données, ceci afin de faciliter une transition fluide et sans heurts.
Étape 3 : C'est le temps du Go-Live
Étape 4 : Évaluer et faire le suivi post-implantation
Un suivi régulier est fait après l’implantation, et les ajustements sont réglés rapidement.
Ce que les clients apprécient
Service accessible et personnalisé
Classement des factures par fournisseur et/ou par projet
L'interface simple et efficace
Logiciel facile à maîtriser
Beaucoup moins de saisie manuelle
QUESTIONS & RÉPONSES
Non. Konta est un complément et s’intègre à votre système comptable en place.
Puisque Konta s’occupe de lire les courriels et de trouver les informations relatives aux factures, le temps de traitement par la personne responsable de l’approbation n’est que de quelques secondes.
Konta importe la facture dans *maestro (en Achats de Projet ou Facturation Commande), et attache la copie de facture à même la transaction.
Au besoin, la facture peut être automatiquement classifiée dans le dossier du fournisseur (par code fournisseur ou par nom). De plus, le nom du fichier de la facture est également renommé en fonction des champs choisis (ex: le numéro de facture, la date, etc.) et dans l’ordre voulu.
En plus du frais d’implantation, le tarif est fixé en fonction du volume de factures à traiter et la complexité des besoins. Ce tarif sera le même mensuellement.
Réservez une rencontre exploratoire pour plus de précision à ce sujet.
En moyenne, vous devez compter entre 10 et 20 heures de travail, échelonnées sur 5 à 10 jours.
En cliquant sur un bouton, Konta sépare lesdites factures et les traite automatiquement et séparément. Il peut également les classer et les renommer automatiquement.
Bien sûr, à l’aide d’un clic de souris, il est possible d’ajouter un fichier PDF ou une image à la facture. Le nouveau document sera fusionné à la facture actuelle. Comme ça, tout est au même endroit !
Prenons comme exemple une facture de 1000$ avant taxes, avec une retenue de 10%.
Konta saisira la facture au montant de 1000$ avant taxes, puis calculera automatiquement la TPS et la TVQ sur le montant de 1000$.
